Max de Ruiter heeft een eigen adviesbureau op het terrein van crisisbeheersing, rampenbestrijding, bedrijfshulpverlening en interim-management, was operationeel Regionaal Geneeskundig Functionaris voor de GHOR-regio Zeeland. Hiervoor was hij als lid van het kernteam werkzaam bij het Nederlandse Instituut voor Urgentiegeneeskunde en belast met de portefeuille kwaliteit (verwerven van het ISO 9002 label), onderzoek en ontwikkeling op het terrein van de psychosociale hulpverlening en crisisbeheersing. Daarvoor was hij Plv. Directeur van de Arbodienst van de GGD Nieuwe Waterweg Noord en coördinator GHOR voor de regio Nieuwe Waterweg Noord.
Hij beschikt over veel praktijkervaring t.a.v. het optreden bij grootschalige bijzondere gebeurtenissen. Hij was als hoofd rampenbestrijding van de gemeente Rotterdam, projectleider bij grootschalige opruimingen van oorlogstuig uit WO II, waaronder de “Bellebom” in Rotterdam en de “Baarsjesbom” in Amsterdam. Als Hoofd Sectie Geneeskundige Aangelegenheden van de Regionale Hulpverleningdienst Rotterdam Rijnmond (RHRR) is hij betrokken geweest bij diverse grootschalige incidenten en rampen waaronder de CMI-brand. Hij trad op als evacuatieleider in de Tieler- en Bommelerwaard bij de grootschalige evacuatie tengevolge van de hoge waterstand. Op verzoek van het ministerie van VWS fungeerde hij als operatieleider van het collectieve gezondheidsonderzoek dat in Enschede na de vuurwerkramp is gehouden.
Voorts is hij hoofdredacteur van een aantal handboeken op het terrein van crisisbeheersing voor overheid en bedrijfsleven, w.o. de handleiding Psychosociale Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (PSHOR) Hij vervult daarnaast een aantal (gast)docentschappen, onder ander bij het NIFV, UMC Utrecht en treedt op als examinator op het terrein van Bedrijfshulpverlening / Brandweer.
Is onafhankelijk voorzitter van een tweetal colleges van deskundigen op het terrein van brandveiligheid en bedrijfshulpverlening. Is adviseur en trainer van directies en Raden van Bestuur van o.a. Boskalis, ABNAMROBank Nederland, De Telegraaf en het presidium van de Tweede kamer der Staten Generaal.
Is lid van de Raad van Advies van het kenniscentrum Psychosociale Hulpverlening “Impact” en het Overleg Psychosociale Rampenopvang Nederland, “het OPRON”.
Organisator en cursusleider van de cursus Crisis coördinator Ziekenhuizen en zorginstellingen in de regio`s Limburg, Brabant en Rijnmond.
Mede organisator en cursusleider Middelbare en Hogere veiligheidskundige in Suriname